Funcionalidades do Alfresco

Ferramenta de Gestão de Conteúdo

•         Possibilitar funcionamento multi-plataforma (Windows, Mac OS, Linux, Solarium).

•         Permitir sincronização de pastas via CIFS.

•         Ser compatível com o padrão JSR 168 (Java Portlet Integration) para acesso à portal.

•         Ter suporte à AJAX.

•         Suportar os protocolos WebDav (Web-based Distributed Authoring and Versioning) e FTP (File Transfer Protocol).

•         Permitir extração de meta-informação e classificação automática a partir de qualquer interface.

•         Suportar o reposicionamento de portlets através da ação de arrastar e largar.

•         Suportar a personalização de interfaces e layout sem necessidade de implementação de código.

•         Possuir mecanismo para criação de templates para a camada de apresentação.

•         Permitir a importação de imagens, vídeos ou documentos.

•         Permitir a associação de meta dados personalizados ao documento.

•         Possuir recurso de busca em diferentes repositórios utilizando o browser Firefox ou Internet Explorer.

•         Possuir mecanismo de pesquisa simples e avançada tendo por base meta-informação customizável.

•         Permitir conversão de Office para ODF/PDF, de PowerPoint para Flash.

•         Permitir a visualização de documentos através da Web.

•         Permitir a importação de documentos através da Web.

•         Permitir aos usuários o envio de links direcionados a documentos ou pastas através de e-mail.

•         Possuir funcionalidade que permita ao usuário personalizar seus sites, portlets, sem necessidade de programação.

•         Permitir o controle de versões.

•         Possuir bloqueio dos documentos para evitar conflitos de edição, travando um arquivo para não permitir que outro usuário efetue qualquer modificação (check in-out).

•         Possuir funcionalidade que permita identificar quem criou, atualizou o documento, quando foi criado, quando foi atualizado o documento.

•         Possuir controle de permissões de acesso a sites, arquivos e pastas por usuário e grupos.

•         Possuir a funcionalidade de gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

•         Possuir a funcionalidade de visualizar, procurar, criar e editar documentos de acordo com as permissões do usuário.

•         Possuir a funcionalidade de busca que procure arquivos eletrônicos em múltiplos espaços colaborativos em uma única busca.

•         Possuir funcionalidade de criação de hierarquias de pastas e permitir a organização dos documentos nesta hierarquia.

•         Possuir funcionalidade de permissão de acesso a uma pasta e arquivos eletrônicos por usuário, grupo e perfil.

•         Possuir a funcionalidade de upload de múltiplos arquivos através da interface web.

•         Permitir acesso aos documentos utilizando WebDav.

•         Permitir aprovação, rejeição e retorno de documentos ao criador para correção.

•         Permitir a criação de relações (linking) entre documentos através de diferentes espaços.

•         Suportar assistente para criação de espaços.

•         Possuir funcionalidade de notificação de alterações via email ou RSS.

•         Possuir funcionalidade de painel de gestão de tarefas.

•         Suportar o protocolo de autenticação LDAP.

•         Permitir integração com MS-Office.

•         Ter suporte a Single SignOn com autenticação dos usuários via protocolo LDAP.

•         Permitir integração com e-mail para arquivamento dos mesmos e controlar discussões sobre documentos, associar e-mails e documentos.

•         Permitir regras de negócio para classificação automática.

•         Suportar repositório integrado para documentos digitalizados e documentos eletrônicos.

•         Permitir extração automática de meta dados.

•         Possuir recurso para visualização prévia do documento.

•         Possuir fluxo de aprovação para controle de documentos.

•         Possuir recurso de segurança para gestão de usuários, grupos e perfis.

•         Possuir recurso de segurança em nível do documento e/ou espaço.

•         Permitir replicação de conteúdo distribuído.

•         Ter suporte ao conector de conteúdo XAM (eXtensible Access Method) - Uso de armazenamento endereçável ao conteúdo que suporta XAM.

•         Permitir backup e restore.

•         Permitir a formação de cluster.

•         Possuir mecanismo para propagar e sincronizar alterações entre os servidores de aplicação clusterizados.

•         Apresentar interface para os usuários da plataforma em português (Brasil).

•         Apresentar interface para os usuários de administração da plataforma em português (Brasil).

•         Permitir o gerenciamento de usuários, grupos e perfis.

•         Possuir console de administração com interface gráfica.

•         Permitir a gestão de aparência da tela inicial do usuário.

•         Permitir configurar a expiração de sessão do usuário.

Ferramenta de Workflow

•         Permitir via interface gráfica modelar Workflow.

•         Permitir recurso de gerenciamento do processo de criação, aprovação, divulgação do documento, bem como da rejeição do mesmo ou o seu retorno ao criador para melhoria e posterior divulgação.

•         Possuir recurso de envio de e-mails aos participantes nos fluxos documentais, com link para realizarem a gestão da tarefa respectiva.

•         Permitir visualização do histórico de tarefas e do fluxo de cada documento, associado aos detalhes do documento.

•         Permitir configuração de regras de negócio relacionado ao conteúdo e/ou espaço.

•         Possuir recurso de links para navegação a partir do detalhe do documento para os conteúdos

associados.

•         Permitir integração com jBPM.